Эксперт Уполномоченного рассказал об особенностях документального закрепления делегирования полномочий в компании

Центр общественных процедур «Бизнес против коррупции» и аппарат Уполномоченного при Президенте России по защите прав предпринимателей провели семинар на тему «Безопасные бизнес-решения».

Спикером выступил эксперт ЦОП БПК, старший партнер адвокатского бюро ANP Zenit Дамир Низамов.

«Экономическое содержание и юридическая форма должны соответствовать

друг другу, – отметил эксперт.

– Если на бумаге одно, а в жизни другое, возникает зона риска. 

В частности, сделки с аффилированными лицами всегда находятся в зоне риска, т.к. иногда экономический смысл не соответствует форме сделки (например, платят аванс, а на самом деле дают займ). Должны быть повышенные требования к проверке сделки.

Требуется экономическое обоснование каждой сделки: служебные записки, заключения сотрудников, независимая оценка стоимости объекта. Нужен регламент проверки контрагентов (в т.ч. он пригодится и при проверках налоговой службы)».

«При принятии сложных важных решений важна коллегиальность, – заключил Дамир Низамов. Если руководитель принимает решение на основе рекомендаций подчиненных, должна быть закрепленная процедура и подтверждение ее соблюдения (например, визирование).

Ответственных по важным направлениям (ведение бухгалтерского учета, хранение ценностей и документов, работа с госзаказчиками, соблюдение экологического и иного законодательства) лучше закрепить приказами. Любое делегирование полномочий и ответственности должно быть закреплено (приказом, доверенностью, должностной инструкцией, регламентом действий)».